وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة Evergreen Corp عن حاجتها لتعيين سكرتارية

الشروط :

عنوان الشركة في مدينة جدة - ولديها شواغر سكرتارية للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية
- مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المركز
- الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط
- القدرة على التواصل بفاعلية مع الأطباء والموظفين
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم

المهام:

- إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير الطبي
- استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم
- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها
- المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة

الانشطة الوظيفية

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.

القدرات المطلوبة

- يُفضل التواصل من المرشحين الذين يستوفون الشروط المطلوبة بشكل كامل.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.

مطلوب سكرتارية للعمل بمركز طبي بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة