وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف إداري للعمل في باتنة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارة التنظيم الجيد للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعّال، القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية جميع الالتزامات في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة ومهنية، الالتزام بمبادئ السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل، مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بشكل فعّال، مهارات التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية والتجهيز لها، التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير أو الفريق، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.

القدرات المطلوبة

- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.

وظائف إدارية وتقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة