وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة الحكمة والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تواصل ممتازة مع الجمهور، القدرة على التعامل مع الضغوطات بفاعلية، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد والمعلومات، القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئات العمل المختلفة، مهارات استخدام الحاسوب والتطبيقات المكتبية، الالتزام بمعايير الخدمة الممتازة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، مهارات تحليلية لتقييم احتياجات العملاء

المهام:

استقبال الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة المواعيد والجدول الزمني للموظفين، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى بشكل مهني، تنظيم الملفات والسجلات لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري للفريق، متابعة البريد الوارد والصادر، تنسيق الفعاليات والمناسبات، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة، الحفاظ على نظام العمل وتنظيم المكتب، دعم الفرق في تحقيق الأهداف المشتركة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.

وظائف لحملة الثانوية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة