وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة القيادة الرقمية عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في باتنة , اذا كنت من سكان مدينة باتنة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في باتنة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة، إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة، الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المتطلبات، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء

المهام:

إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين، إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل، التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل، إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية، تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- يحب يساعد زملاءه: دايمًا موجود إذا حد احتاج مساعدة.
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.

مطلوب سكرتير بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة