وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الأفق الجديد عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة بشرط الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بدقة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل المهمة
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول

الانشطة الوظيفية

- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.
- تُحدد زيادات الرواتب استنادًا إلى تحقيق أهداف محددة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

القدرات المطلوبة

- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

وظائف سكرتيرات بالسيلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة