وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تُقدّم الكفاءة عن توفر Job Opportunities في مجالات مهام الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق سكرتير في مكان الدار البيضاء.

نحن نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ تخصص العمل.
كما نبحث عن الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر بيئة عمل ملهمة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- التعامل مع العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة