وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان النجاح المتجدد
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة للتوظيف في مدينة أبو هامور
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية
القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة
مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية
الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق
مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار
القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية
مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية
القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات
إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية
تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة
التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها
تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة
متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها
إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة
الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تُخصص العلاوات بناءً على مدى مساهمة الموظف في تحسين الأداء.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- يستغل وقته صح وما يضيعه في كلام ما يستفيد منه.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.

مطلوب سكرتيرة بأبو هامور - وظائف قطر

وظائف مشابهة